Dónde está en la app
- En el menú de la izquierda, abre Configuraciones y entra a Organización.
- Arriba, haz clic en la pestaña Roles y permisos.
- Busca la tarjeta con borde punteado y la etiqueta Borrador, y haz clic en Continuar.
Antes de empezar
- Para ver y continuar borradores, tu rol necesita el permiso Administrar roles. El Dueño y el Administrador lo tienen al empezar.
- Los borradores son de toda tu organización: cualquiera con Administrar roles ve los que dejaron los demás y puede continuarlos.
- Tu organización puede tener hasta 20 borradores de rol a la vez.
- Al activarlo, un borrador pasa las mismas revisiones que un rol nuevo: un nombre que no use otro rol y solo permisos que tu rol también tiene.
Paso a paso
Abre «Roles y permisos»
Estás en Configuración de organización. Arriba, haz clic en la pestaña Roles y permisos.
Busca tu borrador
Tu rol a medias aparece con borde punteado y la etiqueta Borrador. Haz clic en Continuar.
- Abajo de la tarjeta dice cuándo se editó por última vez, por ejemplo Editado hace 2 h.
- Si el borrador no tiene nombre todavía, se llama Rol sin nombre.
Termina tu rol
El editor abre el borrador tal como lo dejaste. Termina lo que falte y haz clic en Activar rol.
- Su nombre, su color, su descripción y sus permisos siguen como los dejaste.
- Arriba, junto a Activar rol, ves Guardando mientras se guarda un cambio y Borrador guardado cuando ya quedó.
Qué pasa después
- Al activarlo, ves el aviso Rol activado y el rol aparece en Roles y permisos, con Sin miembros hasta que se lo des a alguien. El borrador desaparece.
- Asígnalo al invitar a tu equipo o al cambiar el rol de alguien.
- Activarlo queda registrado en Actividad como Creó un rol. Guardar o descartar un borrador no se registra.
- Si lo descartas, ves el aviso Borrador descartado y su tarjeta desaparece.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descarto un borrador que ya no necesito?
¿Cómo descarto un borrador que ya no necesito?
En su tarjeta, haz clic en el botón de los tres puntos y luego en Descartar borrador. Se abre Descartar con el nombre del borrador: haz clic en Descartar. Nadie tiene un borrador, así que descartarlo no le quita nada a tu equipo, pero no se puede deshacer.
¿Cuándo se crea un borrador?
¿Cuándo se crea un borrador?
En cuanto cambias algo en el editor de un rol nuevo, al crear un rol o al duplicar uno. Si abres el editor y lo cierras sin cambiar nada, no queda ningún borrador.
¿Puedo darle un borrador a alguien de mi equipo?
¿Puedo darle un borrador a alguien de mi equipo?
No. Un borrador no aparece al invitar a alguien ni al cambiar su rol. Primero actívalo con Activar rol.
¿Otra persona puede ver o terminar mi borrador?
¿Otra persona puede ver o terminar mi borrador?
Sí. Los borradores son de toda tu organización: cualquiera con el permiso Administrar roles los ve en Roles y permisos y puede continuarlos, activarlos o descartarlos.
¿Al editar un rol que ya existe también se guarda un borrador?
¿Al editar un rol que ya existe también se guarda un borrador?
No. Los borradores son solo de los roles nuevos. Al editar un rol, nada cambia hasta que haces clic en Guardar cambios.
Errores comunes
Este borrador ya no existe. Puede que alguien lo haya activado o descartado.
Otra persona activó o descartó el borrador mientras lo tenías abierto. Regresa a Roles y permisos: si lo activaron, ya está con los demás roles.No encontramos ese borrador, así que empezaste un rol nuevo.
Abriste un enlace a un borrador que ya no existe. El editor empieza un rol nuevo en blanco.No se pudo guardar el borrador
El último cambio no se guardó, por ejemplo porque se cortó tu conexión o porque tu organización ya tiene 20 borradores de rol, el máximo. Lo que escribiste sigue en pantalla: el siguiente cambio lo intenta de nuevo. Si llegaste al máximo, activa o descarta un borrador que ya no uses.Solo puedes dar permisos que tu propio rol incluye.
El borrador tiene un permiso que tu rol no tiene, porque lo empezó alguien con más permisos. Apaga ese permiso o pídele a esa persona que lo active.Ya hay un rol con ese nombre en tu organización. Elige otro.
Otro rol ya se llama así, aunque sea con mayúsculas distintas. Cambia el Nombre del rol y vuelve a hacer clic en Activar rol.Guía en una imagen
Todos los pasos en una sola imagen, para tenerla a mano o compartirla con tu equipo.Guías relacionadas
Crear un rol
Un rol con tu nombre, tu color y solo los permisos que tu equipo necesita.
Duplicar un rol
Parte de un rol que ya tienes y ajusta solo lo que cambia.
Invitar a tu equipo
Dale acceso a tu panel a varias personas, cada una con su rol.
Roles y permisos
Cómo funcionan los roles y qué permisos tiene cada uno.